Prozessoptimierung

Viele Abläufe innerhalb eines Unternehmens haben sich über die Jahre hinweg entwickelt. Im Alltag wird dabei oftmals nicht mehr darüber nachgedacht, weshalb Vorgänge in einer bestimmten Art und Weise abgewickelt werden und ob diese Strukturen sinnvoll sind. Dadurch kommt es vor, dass Vorgehensweisen weitergeführt werden, die umständlich und zeitintensiv sind und dabei unnötig Ressourcen binden. Gerade vor dem Hintergrund der fortschreitenden Digitalisierung und der damit verbundenen Möglichkeiten der Automatisierung, erachten wir es für sinnvoll von Zeit zu Zeit zu überprüfen, inwieweit Abläufe neu strukturiert werden können, um dabei Zeit und Kosten zu sparen.

Verbesserung der Arbeitsabläufe mit der Steuerkanzlei Hess aus Buchen, Mosbach, Walldürn

Ihre Vorteile durch Prozessoptimierung

Gerne analysieren wir Ihren Büroalltag und geben Ihnen Hilfestellung Ihre Prozessabläufe zu verbessern. Potentiale zur Optimierung und Automatisierung können sich auf vielfältige Art und Weise ergeben.

Dies kann beispielsweise stattfinden durch:

  • Verbesserung der Abläufe in verschiedenen Bereichen wie Posteingangsbearbeitung, Auftragsverwaltung, Rechnungstellung, Zahlungsverkehr, Mahnwesen
  • Optimierung des Ablagesystems, auch im Hinblick auf eine digitale Lösung
  • Verbesserung der Kommunikation zwischen den Mitarbeitern

Gerne schauen wir uns bei Ihnen vor Ort die Abläufe in Ihrer Büroorganisation an und geben Ihnen Hilfestellung und Anregungen um Prozesse optimaler zu gestalten.