Digitale Buchführung

Für den Erfolg Ihres Unternehmens ist es wichtig, dass Sie jederzeit schnell Einsicht in Ihre betriebswirtschaftlichen Daten nehmen können. Die traditionellen Methoden der Steuerberatung – z.B. der Einsatz von Pendelordnern zum Austausch der Buchführungsdaten - setzen hier Grenzen.

Mit Unternehmen online haben wir eine Lösung geschaffen, mit der Sie tagesaktuell alle relevanten Informationen von überall nutzen können. Durch die elektronische Übermittlung Ihrer Daten zum und vom Steuerberater wird dies möglich.

Unternehmen online ist die moderne Lösung der digitalen Buchführung.

Digitale Buchführung der Steuerberater aus Buchen, Mosbach, Walldürn

Ihre Vorteile von Unternehmen online

  • Logistischer Aufwand und Arbeitszeit für die Vorbereitung von Pendelordner und Transport entfällt.
  • Die Übermittlung ist 24h – 7 Tage möglich
  • Steigerung der Aktualität durch die Neuorganisation des Belegflusses
  • Verbuchung der Vorfälle „just in time“
  • Originalbelege verbleiben immer im Unternehmen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs über Unternehmen Online mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg – eine doppelte Erfassung für die Anweisung von Zahlungen entfällt
  • Forderungen und Verbindlichkeiten sind hochaktuell für Zahlungslauf oder Mahnung
  • Laufend aktuelle Auswertungen (z.B. BWA, Controlling-Report, OPOS-Liste)
  • Mehrwert durch Nutzung des Rechenzentrums als Belegarchiv – Online-Zugriff auf Ihre Belege und Auswertungen
  • Optional erweiterbar um Angebots- und Rechnungsschreibung

Im Ergebnis können Sie damit Ihren Aufwand senken und dabei von unserem Beratungswissen und unserem betriebswirtschaftlichen Know-How profitieren. Ganz unabhängig von Ihrem Standort.

Sparen Sie Zeit und Geld und profitieren Sie von der Möglichkeit immer und überall Einsicht in Ihre betriebswirtschaftlichen Auswertungen nehmen zu können!

Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung um Ihren individuellen Funktionsumfang von Unternehmen online zu ermitteln, damit die Anwendung passgenau auf Sie zugeschnitten ist.

Die Funktionen von Unternehmen online im Überblick:

Minimieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand und nutzen Sie folgende Dienste:

  • Belegverwaltung
  • Kassenbuch
  • Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbuch
  • Bankkonto
  • Zahlungsverkehr
  • Lohndaten-Erfassung
  • Lohnvorwegberechnung
Digitale Buchführung der Steuerberater aus Buchen, Mosbach, Walldürn

Der Ablauf von Unternehmen online im Detail

Sie scannen die Buchhaltungsbelege ein und legen diese in Unternehmen Online ab. Durch die Übertragung ins DATEV Rechenzentrum stehen die Belege Ihnen und uns zentral zur Verfügung. Gleichzeitig erfolgt eine revisionssichere Archivierung der digitalisierten Belege.

Im zweiten Schritt sind nun wir gefragt. Über eine spezielle Online-Anwendung bekommen wir die Belege im Buchführungsprogramm angezeigt. Die eingehenden Daten werden wie Ihre Papierbelege bisher von uns überprüft und verbucht. Jedem Buchungssatz wird dabei der entsprechende digitale Beleg zugeordnet und mit diesem fest verknüpft. So ist der Beleg für die Abschlusserstellung und Prüfung jederzeit wieder verfügbar und erspart Rückfragen und Suchzeiten.

Zusätzlich können wir die von Ihnen erstellten Ausgangsrechnungen, Ihre elektronisch erfassten Kassenbewegungen und Ihre Kontoumsätze direkt in die Buchhaltung übernehmen. Die Übergabe und Vorlage der Buchhaltungsunterlagen in Papier wird somit entbehrlich.

Sobald die Daten von uns bearbeitet sind, können Sie über Ihren persönlichen Unternehmen online Zugang Einblick auf die entsprechenden Informationen nehmen und so aktiv ihr Unternehmen steuern.